Websitebezoek en cookiebeleid
The Big Sing plaatst op de computer van de websitebezoeker een aantal cookies. Dit zijn kleine tekstbestanden die door de browser van de bezoeker worden opgeslagen bij het bezoek aan onze website. Deze cookies hebben meerdere doelen:
Opslaan wensenlijstje en winkelmandje
The Big Sing maakt gebruik van cookies die nodig zijn voor de technische werking van onze website. Met behulp van deze cookies kan The Big Sing er bijvoorbeeld voor zorgen dat de bezoeker bij een bezoek aan onze website niet telkens dezelfde informatie moet invoeren. Of cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat de inhoud van het winkelmandje niet verloren gaat.
Dienstverlening en website optimaliseren
The Big Sing gebruikt ‘analytics cookies’ om het gebruik van de website in kaart te brengen met als doel de effectiviteit en het gebruiksgemak van de website te vergroten. Deze cookies worden niet gebruikt om het gedrag van een bezoeker in kaart te brengen.
Gericht informeren over aanbiedingen, producten of diensten
The Big Sing maakt gebruik van cookies om de bezoeker van gerichtere en relevantere informatie te voorzien.
Social Media Buttons
Op de website van The Big Sing zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten (“liken”) of delen op sociale netwerken als Facebook en Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code. Door middel van deze code worden cookies geplaatst. Daar heeft The Big Sing geen invloed op. Lees daarom de privacyverklaring van Facebook respectievelijk van Instagram om te lezen wat zij met jouw (persoons)gegevens doen die zij via deze cookies verwerken.
Facebook Advertentiecookies
Met jouw toestemming gebruiken wij, om advertenties beschikbaar te stellen, cookies van Facebook (Facebook Custom Audience, Facebook Impressions, Facebook Connect en Facebook Pixel). Deze cookies zorgen ervoor dat voor jou relevante advertenties worden weergegeven. Meer informatie over de cookies vind je op de website van Facebook.
Nieuwsbrief adresbestand
The Big Sing gebruikt de email-adressen in haar nieuwsbrief-adresbestand alleen voor het toesturen van de The Big Sing Nieuwsbrief. Versturing daarvan gebeurt maandelijks in een festivaljaar en ongeveer 4x per jaar in een niet-festivaljaar.
Via een link op onze website hebben geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor de nieuwsbrief. De andere inschrijving voor de nieuwsbrief gaat via de kaartverkoop. Van kaartkopers van voorgaande festivaledities zijn emailadres en eventueel postadres bekend bij de Philharmonie Haarlem en Muziekgebouw Amsterdam, die voor de Koorbiënnale de kaartverkoop verzorgen. Kaartkopers worden pas in The Big Sing emailnieuwsbrief adresbestand opgenomen als zij bij betaling het toestemmingsvinkje hebben aangekruist.
Het emailnieuwsbrief bestand wordt beheerd door het secretariaat van de The Big Sing. The Big Sing stelt haar nieuwsbriefadresbestand niet ter beschikking aan derden. Elke nieuwsbrief wordt lezers de mogelijkheid geboden zich via een link af te melden. De gegevens worden via een veilige verbinding verstuurd en opgeslagen in een beveiligde database.
Deelnemersbestand
The Big Sing heeft gegevens van actieve en geïnteresseerde zangers en ensembles, die eerder hebben deelgenomen aan projecten van The Big Sing of anderszins hun belangstelling kenbaar hebben gemaakt. Het gaat hier om, naast contactgegevens (email, postadres, telefoonnummers), bijvoorbeeld om zangervaring, stemsoort, de samenstelling van ensemble en het bankrekeningnummer omdat inschrijfgeld is betaald.
Deze informatie staat in digitale bestanden die beheerd worden door de coördinator participatie en de zakelijk leider.
Vrijwilligersbestand
The Big Sing heeft een bestand van vrijwilligers die bij het festival betrokken zijn. Van hen zijn contactgegevens (email, postadres, telefoonnummers en soms bankrekeningnummer) bekend en daarnaast ook meer persoonlijke informatie als interesses, voorkeuren en inzetbaarheid. Deze informatie staat in digitale bestanden die beheerd worden door de coördinator vrijwilligers en de zakelijk leider.
The Big Sing stelt informatie over deelnemers en vrijwilligers niet ter beschikking aan derden. Wel zal contactinformatie – waar zinvol en vooraf aangekondigd per editie c.q. per project – intern gedeeld worden, zodat vrijwilligers en deelnemers elkaar kunnen bereiken.
Musici en partnerbestand
Elk festival wordt gerealiseerd door individuele musici, ensembles en samenwerkingspartners. Als van betaling van werkzaamheden sprake is, worden afspraken contractueel vastgelegd inclusief contact- en adresgegevens, BTW nummer, BSN nummer en betaalinformatie. Deze gegevens worden gedeeld met het administratiekantoor dat voor verwerking zorgt. Met het administratiekantoor zijn afspraken gemaakt over het beschermen van privacy gevoelige informatie. Alle administratie wordt bewaard volgens de bewaartermijn van de Belastingdienst. Niet Nederlandse musici zijn verplicht een (digitale of papieren) kopie van hun paspoort aan te leveren. Deze kopieën blijven bewaard volgens de bewaartermijn van de Belastingdienst.
Medewerkersbestand
Elk festival wordt gerealiseerd door een team van medewerkers. Afspraken worden contractueel vastgelegd inclusief contact- en adresgegevens, BTW nummer, BSN nummer en betaalinformatie. Deze gegevens worden gedeeld met het administratiekantoor dat voor verwerking zorgt. Met het administratiekantoor zijn afspraken gemaakt over het beschermen van privacy gevoelige informatie. Alle administratie wordt bewaard volgens de bewaartermijn van de Belastingdienst. Mei 2018
