Vacature: zakelijk leider The Big Sing

The Big Sing (voorheen de Internationale Koorbiënnale) is hét festival voor koormuziek in Nederland. Sinds de oprichting in 2001 heeft het tweejaarlijks festival een lans gebroken voor innovatieve, “next level” koormuziek- en producties, grotendeels (maar niet uitsluitend) uitgevoerd door beroepskoren van de wereldtop. Onze biënnale vindt in de oneven jaren plaats (eerstvolgende editie in juli 2027). Menig internationaal ensemble heeft haar Nederlands debuut te danken aan The Big Sing, vaak in interdisciplinaire, grensoverschrijdende producties. Vanuit
Haarlem (met af en toe presentaties in Amsterdam) presenteert het festival een programma dat de volle breedte van de zangkunst toont: van eeuwenoude tradities tot gloednieuwe creaties, van intieme hofjesconcerten tot grootschalige coproducties met internationale top-ensembles.

Ons doel is helder: laten zien dat koormuziek een sprankelend, actueel en verbindende kunstvorm is met de beide benen in de wereld en maatschappij van nu.

Wat ons onderscheidt, is de combinatie van:
• Internationale topkwaliteit – samenwerking met toonaangevende ensembles uit de wereldtop.
• Vernieuwing en diversiteit – ruimte voor nieuwe makers, niet-westerse zangtradities en multidisciplinaire projecten.
• Participatie en educatie – publiek en deelnemers doen actief mee, van scholieren tot gevorderde amateurzangers.

Dit alles in een bruisend programma, op maat bedacht voor de prachtige festivalstad Haarlem met uitstapjes naar het Concertgebouw of Muziekgebouw in Amsterdam.

Wij zoeken per 1 april een Zakelijk Leider 0,3 fte
De nieuwe zakelijk leider zal nauw samenwerken met oprichter en artistiek leider Neil Wallace, en gaat aan de slag op een belangrijk moment in onze geschiedenis: de gemeente Haarlem heeft onlangs de structurele subsidie aan het festival fors verhoogd. Hierdoor is The Big Sing nu in
staat om vooruit te plannen en de benodigde extra middelen te werven voor iedere editie (in nauwe samenwerking met onze vaste medewerker fondsenwerving). The Big Sing is een biënnale en vindt in de oneven jaren plaats. In de tussenjaren is er een project voor middelbare
scholieren, en een zangweekend voor enthousiaste amateurs met workshops en sing-alongs, steeds onder leiding van (internationaal) vermaarde docenten en workshop leiders. De festivaledities en andere activiteiten worden geproduceerd door een vast team van zzp
medewerkers en met ca. 30 zeer betrokken vrijwilligers. Bij de totstandkoming en uitvoering van de programmering werkt de zakelijk leider intensief samen met de producent en de marketing/communicatie medewerker.

The Big Sing zoekt een verbindende, financieel sterke en strategisch denkende zakelijk leider, die
samen met de artistiek leider leiding geeft aan de organisatie en onze ambities voor de komende
jaren helpt realiseren.

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Wij zoeken een zakelijk leider die…
* Verantwoordelijk is voor de financiële huishouding van het festival met name:
 – Opmaken en beheren van het budget/bewaken van de festivalbegroting;
 – Financiële afspraken opvolgen en betalingen doen;
 – Samenwerken met de administrateur en de accountant ten behoeve van overdracht boekingstukken en opstellen afrekeningen/jaarrekeningen en de jaarlijkse controle;
 – Rapporteren aan de artistiek leider en het bestuur inzake de financiële stand van zaken;
 – Beheren en uitbouwen van de subsidierelaties van het festival en het aangaan en beheren van sponsorrelaties.
* De fondsenwerving coördineert en duurzaam realiseert, in samenwerking met onze medewerker fondsenwerving;
* Zakelijke relaties onderhoudt met de partners van het festival, bijv. locaties, ensembles, ticketing partners, horecaondernemer, etc.;
* De marketing- en communicatiestrategie begeleidt in samenwerking en overleg met de marketing en communicatiemedewerker, artistiek leider en (eventueel) externe dienstverleners;
* De festivalorganisatie aanstuurt conform een jaarlijks vast te stellen en (door het bestuur) goed te keuren projectplan;
* Rapporteert aan het bestuur t.a.v. voortgang uitvoering projectplan, financiën, en besluit inzake onderdelen waar nodig;
* Evaluatiegesprekken met de bureaumedewerkers initieert, vacatures uitschrijft en sollicitatiegesprekken voert.

De zakelijk leider beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:
* Een proactieve houding met een hands-on mentaliteit;
* Een visie op de ontwikkeling en positionering van het festival in het totale aanbod podiumkunsten/klassieke muziek;
* Een gestructureerde en flexibele manier van werken.
* Kan snel schakelen en besluiten, ook onder hoge druk en spannende (logistieke) omstandigheden;
* Bereidheid om samen te werken met anderen en leiding te nemen;
* Kennis van inrichting financiële huishouding en ervaring met begrotingsbeheer;
* Kennis en ervaring met fondsenwerving en sponsoring;
* Affiniteit met culturele werkveld en werken in een festival organisatie/-structuur;
* Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
* Beschikbaar en aanwezig tijdens de festivaledities in Haarlem en Amsterdam.

Wat bieden wij?
Een zzp-overeenkomst met een uurloon conform de eisen van fair pay. Een hecht, betrokken team, met informele werkcultuur; thuiswerkend en in festivaljaren deels op kantoor in het centrum van Haarlem.

Type samenwerking/opdrachtovereenkomst:
In maart en april 2026 worden in overleg een aantal overdrachtsdagen gepland. De samenwerking vindt plaats op basis van een opdrachtovereenkomst die loopt van 1 april 2026 tot en met 31 december 2027. Als de samenwerking wederzijds bevalt, zal voor 2028 en verder een nieuwe overeenkomst van opdracht worden aangeboden.

Tijdsbeslag/honorarium:
De tijdsbesteding zal over het algemeen gemiddeld ca. 10-12 uur per week zijn. Echter, in de weken vóór de activiteiten en natuurlijk tijdens de festivalweek zal dit veel intensiever zijn. Wij bieden een bij de functie passend jaarhonorarium. Het honorarium kan in 11 gelijke
maandtermijnen worden gefactureerd.

Interesse?

Stuur dan vóór 15 februari je motivatiebrief en CV naar info@thebigsing.nl
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 25 februari in Haarlem.

Deel dit bericht op